Voor de harddenkende Rotterdammer

In deze afwisselende functie werk je samen met de hospitality medewerker en de financieel medewerker. Samen vorm je het team dat de managers ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken op het kantoor regelt. Het takenpakket is veelzijdig en omvat secretariële en administratieve taken, maar ook personeelszaken en Public Relations. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

  • Personeelszaken
    Je voert zelfstandig alle taken uit op het gebied van personeelszaken, zoals het opstellen van contracten, het voeren van de salarisadministratie, de verlof- en verzuimadministratie, je bereidt de functioneringsgesprekken voor en tevens ben je aanspreekpunt voor het personeel.
  • De Franse BV
    Het bedrijf heeft een Franse vestiging, de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de Franse project- en financiële administratie valt onder jouw taken. Je zorgt dat boekhouding op orde blijft, maakt facturen, hebt regelmatig contact met de (Franse) accountant en je beheert de personeels- en verzekeringszaken van de SARL.
  • PR en communicatie
    Onder leiding van een van de partners hou je de website up-to-date, beheer en actualiseer je onze social mediakanalen, verzorg je de nieuwsbrieven en persberichten, schrijf en redigeer je teksten, houd je het adressenbestand bij en draag je zorg voor de aanvraag van diverse tenderdocumenten.
  • Verder assisteer je de overige leden van het team met het regelen van excursies, etentjes en het bureauoverleg en help je elkaar, indien nodig, met andere taken in drukke perioden.

Profiel

  • Opleiding op HBO niveau; enige werkervaring (één tot twee jaar) in een soortgelijke functie.
  • Kennis van Word, Excel; kennis van het Adobe pakket (Photoshop, Indesign) is een pre.
  • Goed cijfermatig inzicht.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede kennis van de Engelse taal; kennis van de Franse taal is een pre.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Affiniteit met architectuur.
  • Affiniteit met werken in een internationale omgeving.
  • Proactief, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig.
  • Gestructureerd, doorzetter, probleemoplossend vermogen.

Wij bieden een veelzijdige, zelfstandige functie met een goedverzorgde lunch bij een dynamisch architectenbureau dat gevestigd is in de prachtige Van Nellefabriek in Rotterdam.

Je brief met CV graag per e-mail richten aan André Kempe (a.kempe@atelierkempethill.com).

Atelier Kempe Thill
Postbus 13064
3004 HB Rotterdam
telefoon 010-7503707
www.atelierkempethill.com

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met André Kempe op bovenstaand telefoonnummer of e-mailadres.