Voor de harddenkende Rotterdammer

Barcode Architects is een bureau voor architectuur en stedenbouw, gevestigd in Rotterdam. Het is opgericht in 2010 door Dirk Peters en Caro van de Venne en bestaat inmiddels uit een internationaal team van zo’n 55 creatieve professionals. Barcode Architects richt zich op zowel ontwerp als onderzoek, en werkt aan projecten in binnen- en buitenland, variërend van luxe villa’s tot grootschalige stedenbouwkundige plannen.

We zoeken op korte termijn een allround:

Office Manager & PR Assistent
(32 – 40 uur per week)

In deze functie werk je nauw samen met de partners van het bureau en de rest van het Front Office team en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het bureau. Dit betekend dat je onder andere verantwoordelijk bent voor:

  • Receptie; aannemen inkomende telefoongesprekken, poststukken en bezorgingen, ontvangst van opdrachtgevers en andere gasten bij binnenkomst
  • Voorbereiding bij belangrijke meetings, zoals het bureau op orde brengen, lunch bestellen
  • Agendabeheer van de twee partnerarchitecten en afstemming agenda’s met projectleiders en senior architecten
  • Boeken van reizen, hotels etc.
  • Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van het kantoor en aansturing van medewerkers die hier mede verantwoordelijk voor zijn
  • Beheer en bestellingen van kantoor- en keukenvoorraad
  • Organiseren en initiëren van activiteiten voor medewerkers
  • Ondersteuning van de PR afdeling; o.a. zorg dragen voor projectdocumentatie (incl. het schrijven van teksten en beeldbewerking, samenstellen van bureauportfolio’s en presentaties, de website en social media accounts)
  • Administratieve ondersteuning HR & algemene financiële zaken
  • Wat we vragen:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding (bijv. office management, management ondersteuning, communicatie)
  • 0-2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent communicatief ingesteld en in staat zelfstandig taken op te pakken
    Je hebt een proactieve werkhouding
  • Je bent bekend met Adobe inDesign & Photoshop
  • Wat we bieden:

    Een veelzijdige functie binnen een druk bureau met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
    Een werkplek binnen een jong, internationaal en ambitieus team in hartje Rotterdam
    Startdatum in overleg, maar bij voorkeur op korte termijn
    Interesse? Stuur je cv met motivatie naar: work@barcodearchitects.com onder vermelding van ‘vacature Office Manager & PR Assistent’.

    Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Juliet den Oudendammer via bovenstaand e-mailadres of op tel. 010-4256650

    Processed with VSCO with c1 preset

    Lana Krop

    Stagiair Vers Beton

    Lana (1998) is sinds kort Rotterdammer en student. Naast haar studie doet ze van alles heel veel. Als het maar leuk en leerzaam is.

    Profiel-pagina