voor de harddenkende Rotterdammer

In de oude kleedhokjes ontvouwt zich een laboratorium, waar bio-designers werken met algen, bacteriën, enzymen en mycelium. En uiteraard ook met 3D-printers, lasersnijders en andere apparatuur. In heel BlueCity is een grote spirit te voelen van maken en doen, en wat minder van praten en adviseren.

Bijna dagelijks zijn er groepen over de vloer, die bij ons een event organiseren of een rondleiding krijgen. Het eventteam is een belangrijk onderdeel van BlueCity en we hebben een aantal hele gave ruimtes hiervoor ingericht. Ook onze eigen programmering is op gang gekomen. We bedenken eigen formats rondom filmavonden, workshops en debatten en geven onze eigen draai aan bestaande formats, zoals FuckUp Nights en de Circular Challenge, waarbij we teams van studenten begeleiden naar de start van hun eigen circulaire bedrijf.

Verder hebben we een groot bouwteam met een nog grotere uitdaging: hoe verbouwen we dit pand zo duurzaam mogelijk en commercieel haalbaar, zodat we nog meer bedrijven kunnen vestigen. We zijn nu op zo’n 30% van het pand en moeten dus nog even verder. En dat alles, terwijl er al allerlei activiteit in het pand is.

Werkzaamheden
Alle genoemde afdelingen (events, verhuur, programmering, bouw, lab) hebben een eigen deelbegroting en administratie. De events afdeling is de meest actieve, daar zijn wekelijks diverse verkoopfacturen (die door de afdeling zelf worden verstuurd) en veel inkoopfacturen.

We zoeken een financieel medewerker die alle financiële en administratieve processen foutloos laat verlopen en helder communiceert met – en rapporteert aan – het bestuur en de investeerders. Concreet, een aantal werkzaamheden:

Begrotingen en rapportages
– Opstellen van deelbegrotingen samen met de afdelingen events, verhuur en programmering en deze samenvoegen tot een totale exploitatiebegroting
– Per kwartaal de resultaten vergelijken met de begroting en de begroting zo nodig aanpassen
– Vaststellen van werkbudgetten voor de verschillende afdelingen
– Opstellen van financiële maand- en kwartaalrapportages voor het bestuur, aandeelhouders en investeerders
– Subsidies aanvragen en verantwoorden
2. Financiële administratie

– Controleren en inboeken inkomende facturen (voor bouw, events, facilitair, etc)
– Bankafschriften boeken, debiteurenbeheer, btw-aangiften
– Administreren en bewaken van afspraken met (corporate) members en partners
3. Contractadministratie:

– Voeren van contract en verkoopadministratie voor de huurders van kantoren en productieruimtes
– Personeels-, salaris-, contract en urenadminstratie voor alle afdelingen
Naast BlueCity zal je ook enkele werkzaamheden uitvoeren voor stichting ifund (de investeerder achter BlueCity) en misschien andere deelnemingen van ifund.

Profiel
– Je bent gestructureerd, nauwkeurig en vindt het makkelijk om overzicht te maken en houden.
– Je hebt ruim voldoende ervaring met financiële administratie, begroten en rapporteren.
– Je hebt affiniteit met duurzaamheid en in algemeen en met de circulaire of blauwe economie in het bijzonder.
– Je bent energiek, zelf-startend en dienstverlenend. Een aanpak-mentaliteit.
– Je bent representatief, communicatief vaardig, overtuigend en staat stevig in je schoenen.

Solliciteer nu door te mailen naar Wouter Veer, wouter@bluecity.nl.

bluecity-rotterdam-lab-logo

BlueCity

BlueCity is in 2015 gestart in het oude Tropicana zwembad in Rotterdam. We bouwen daar aan een circulaire voorbeeldstad. Inmiddels …

Maasboulevard 100
Rotterdam

Profiel-pagina