voor de harddenkende Rotterdammer

Over de functie
De office manager vormt de stabiele basis voor het dagelijks werk van het team van TENT. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire werkzaamheden en het eerste contact voor onze interne en externe relaties.

Jouw belangrijkste taken:
– Je beantwoordt telefoontjes en berichten
– Organiseert diverse bijeenkomsten en verwelkomt gasten
– Maakt verslagen van besprekingen en bewaakt
actiepunten
– Regelt reis en verblijf
– Beheert de kantoorartikelen, onze interne bibliotheek en
de uitstraling van onze werkruimten
– Verzamelt relevante informatie voor fondsenwerving en
rapportages
– Onderhoudt ons relatiebestand, correspondentiearchief
en beeldarchief
– Verzorgt copy editing van publieksteksten
– Regelt online uitnodigingen en ticketing en ondersteunt
online content-management

Over jou
Je bent vlot, proactief en accuraat. Je bent behulpzaam en zelfstandig, kunt snel schakelen en ziet werk liggen. Je hebt uitstekende sociale vaardigheden, en spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en woont bij voorkeur in Rotterdam.

Daarnaast
-Heb je een relevante opleiding en/of relevante werkervaring;
-Ben je bekend met programma’s als MS Office, Mailchimp, WordPress en Photoshop en weet je snel de weg te vinden in nieuwe applicaties.

Wij bieden
-een boeiende werkplek in het culturele hart van Rotterdam
-een informele en dynamische werksfeer in een hecht en gemotiveerd team
-ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
-ruimte om de werktijden flexibel in te plannen.

Interesse?
Stuur ons uiterlijk 30 oktober jouw brief en CV, onder vermelding van ‘vacature TENT’, naar vacature@cbkrotterdam.nl

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther de Leeuwe, TENT Rotterdam, 010-4135498.

TENT en CBK Rotterdam onderschrijven de Code Culturele Diversiteit.

tent-rotterdam-logo

TENT

TENT is het platform voor hedendaagse kunst in de context van Rotterdam. We realiseren tentoonstellingen, nieuwe producties, …

Witte de Withstraat 50
3012BR Rotterdam

Profiel-pagina