Voor de harddenkende Rotterdammer

Het Rotterdams Philharmonisch Orkest behoort tot de top van de Europese symfonieorkesten. Elk jaar geeft het orkest meer dan honderd concerten voor in totaal ca. 150.000 luisteraars. Thuisbasis is Concertgebouw De Doelen, maar het orkest is ook regelmatig op andere locaties te horen, van diverse Rotterdamse podia tot de meest gerenommeerde zalen in binnen- en buitenland. De ambitie van het orkest is om de symfonische muziek bij een zo groot mogelijk publiek te brengen. Daarbij schuwt het orkest innovatieve en avontuurlijke projecten niet. Het orkest zoekt getalenteerde, flexibele en betrokken musici en medewerkers die met plezier kunnen werken in een veranderende omgeving.

Voor de afdeling artistieke zaken zijn wij op zoek naar een

Medewerker Artistieke Zaken

36 uur per week | 1 fte

Ben jij een representatieve, energieke en veelzijdige ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt? Grijp dan deze kans om een centrale plaats in te nemen op onze afdeling artistieke zaken en hier de administratie te runnen voor de artistiek specialisten van deze afdeling.

De functie

Als medewerker artistieke zaken ben je het visitekaartje van de afdeling en haal je grote voldoening uit het neerzetten van een perfecte administratieve en facilitaire organisatie. Jouw nauwkeurige registratie van plannings- en productiedetails in het geautomatiseerde productieprogramma van het orkest (OPAS) zorgt ervoor dat je collega’s hier met hun werkzaamheden naadloos op aan kunnen sluiten. Met het regelen van allerlei praktische zaken, zorg je voor een optimale reis- en verblijfservaring van dirigenten, solisten en/of koren. Gemaakte afspraken heb je daarbij al vastgelegd in contracten zodat hier geen misverstanden over kunnen ontstaan. Je verzamelt en beheert daarbij relevante documenten en dossiers.

In deze functie organiseer je in voorkomende gevallen ook overlegmomenten en/of vergaderingen, zorg je voor de verslaglegging en zie je toe op naleving van actiepunten. Je zorgt voor tijdige overdracht van relevante informatie aan collega’s en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor wat betreft administratieve zaken. Je speelt daarbij graag proactief en oplossingsgericht in op de dynamiek van onze organisatie en weet je werk zo te organiseren dat deadlines probleemloos worden gehaald. Je kunt schakelen tussen verschillende partijen en weet daarbij de juiste toon te treffen.

Vereisten

Om in aanmerking te komen voor deze functie vragen wij tenminste het volgende:

  • Een opleiding op minimaal MBO+-/HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de culturele sector
  • Uiterst computervaardig, o.a. kennis van de Office pakketten, CRM en bij voorkeur het geautomatiseerd productiesysteem OPAS
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse en Franse taal zijn een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift met gevoel voor verhoudingen
  • Grote affiniteit met klassieke muziek
  • Zorgvuldig, stressbestendig, oplossings- en servicegericht

Ons aanbod

Wij bieden afwisselend werk in een dynamische omgeving voor gemiddeld 36 uur per week. De werkplek is afwisselend in de Doelen en thuis. Het salaris van de functie op fulltime basis (36 uur per week) ligt tussen de € 2.400,- en € 3.100,- bruto per maand, e.e.a. afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering en, onder voorwaarden, een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer. Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is er de wens tot verlenging van het dienstverband bij goed presteren.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan alle vereisten, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag z.s.m. je brief met motivatie en je cv. Je kunt deze tot uiterlijk 25 oktober 2020 mailen naar sollicitaties@rpho.nl t.a.v. Maartje de Wit, manager artistieke planning, o.v.v. de vacaturenaam en vacaturebron. Wil je eerst meer informatie over de functie-inhoud? Mail dan je vraag naar sollicitaties@rpho.nl.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in de week van 26 oktober 2020.

Een assessment en een screening kunnen deel uitmaken van de procedure.